2.1.3工具篇-Excel——用Excel统计和分析数据
一、核心函数的实战运用
1. IF函数:条件判断的小能手
2. COUNTIFS & SUMIFS家族:多条件计数与求和
3. VLOOKUP(垂直查找匹配数据)
4. MATCH(查找数据所处相对位置)
5. INDEX(在指定区域内,获取相对位置的数据值)
6. OFFSET(以某个区域为初始,进行上下偏移)
7. 函数嵌套
二、数据分析利器:数据透视表制作与应用
1、**数据透视表的创建步骤:**
2、**实例演示**
3、**适用场景**
三、数据分析工具集
1. **描述性统计分析**:
2. **相关性与回归分析**:
3. **假设检验**:
4. **方差分析 (ANOVA)**:
一、核心函数的实战运用
1. IF函数:条件判断的小能手
IF函数是Excel中最基本的逻辑判断工具。其格式为IF(逻辑测试, 结果真, 结果假)。举个例子,假设我们有一列销售数据,想要判断销售额是否超过5000元,超过则标记为"达标",否则标记为"未达标",可以这样使用:
=IF(A2 > 5000, "达标", "未达标")
2. COUNTIFS & SUMIFS家族:多条件计数与求和
这两个函数能够实现对满足多个条件的数据进行统计或求和。
COUNTIFS(判断区域1,判断条件1, [判断区域2,判断条件2], ...): 对满足所有给定条件的单元格数量进行计数。 例如,统计销售额大于5000且产品类别为“A类”的记录数:
=COUNTIFS(B2:B100, ">5000", C2:C100, "A类")
SUMIFS(求和区域, 判断区域1,判断条件1, [判断区域2,判断条件2], ...): 根据多个条件对指定区域求和。 例如,计算销售额大于5000且产品类别为“A类”的总销售额:
=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, ">5000", C2:C100, "A类")
3. VLOOKUP(垂直查找匹配数据)
功能:VLOOKUP函数在表或数组的第一列中查找指定值,并返回同一行中其他列的值。
语法:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value:用什么找,在员工名单表中想找的某个员工姓名,用员工ID找。
table_array:去哪里找,去整个员工名单表找,VLOOKUP会在这一区域的第一列中搜寻你的“lookup_value,所以员工ID就得在第一列
col_index_num:要找的对象在什么位置,VLOOKUP就会返回这个匹配项所在的行中指定列的值。这就像找到单词后,告诉你它在哪一页(即那一列)的定义。
[range_lookup]:这是一个可选参数,告诉Excel你希望查找的方式是精确还是近似。如果你说“FALSE”或“0”,那就表示必须完全一样才算是找到了;如果是“TRUE”或“1”,那只要比查找值小的最大值就可以。
示例: 销售明细表